图1 信息化应用优秀项目评选大会现场
图2 参会公司领导及专家评委
本次评选大会共两项主题:1)进行信息化应用优秀项目第二阶段评比,各单位展示本单位信息化应用情况,与会评委进行评价;2)核算总得分,并现场对优秀单位进行表彰奖励。
会议正式开始前,信息中心对本次评选活动的评选方案、奖项设置、参会领导等进行了简单介绍;并且公布了截止当前各单位的排名及本次抽签确定的展示顺序。
会议开始,首先由集团总工程师、信息化主管领导雷霆对集团公司2014年信息化工作进行了简单总结,并发表重要讲话: 2014年是公司新信息平台巩固与深化应用的一年,集团各单位都积极响应公司的号召,借助于信息平台梳理本单位工作,提升沟通与管理效率;各单位建立36个常态化门户,大部分单位都建立了成本应用示范工程,逐步建立月度成本分析机制。本次的评选,重在对2014年度各单位平台应用情况进行总结。希望大家借助于本次评选,一方面,总结自己的工作,展示本项目的风采;另一方面,参会各单位之间也互相学习。并预祝各单位都取得优异成绩、本次大会圆满完成。
图3 集团总工程师雷总发表讲话
其次,各参评单位进行第二阶段评比:各单位代表依次展示本项目一年以来信息化应用成效,并重点总结了如何开展信息化应用工作,畅谈对信息化应用的认知和下一步的工作计划。本次参评的项目代表来自于不同的岗位:既有各单位项目经理、现场经理(27部项目经理王涛、5部现场经理郭政、6部现场经理牛新春、11部现场经理王志强),还有来自岗位一线的预算员(1部汪慧丹、7部翟萌萌等)。各人基于不同角度对本单位信息化工作进行的总结,从不同工作岗位角度谈信息化应用的切身感受。
图4 各单位进行信息化应用总结汇报
从各单位的展示中,我们不仅重新认识到OA办公、人力系统、项目平台如何与我们的工作相结合,如何发挥其应用价值;而且:欣赏到7部翟萌萌的飒爽英姿,学习到如何建立信息化推广应用体系,开展各平台的应用与管理;欣赏到5部管理的细致,学习到如何利用平台开展项目的全面管理,加深了我们对信息化应用的认知;欣赏到1部汪慧丹的娓娓道来,学习到1部业务替代工作带来的便利。
在各单位展示的同时,我们与会的专家评委对各单位的展示进行打分,提出评价及改进建议。专家在评语中肯定了:1)7部,分工明确、内部培训、平台应用与绩效挂钩,有成本应用流程等做法,各平台应用范围广;PPT整理规范、逻辑性强;项目平台成本应用举例具体、详实,展示充分。2)5部,平台应用截图与体会想结合,用数据、实际效果讲话,总结分析到位,工作规划指导性强。3)1部,信息化概念清晰,结构完整,平台应用成效举例具体,展示效果好。但也对部分单位在本次展示过程中提出如下问题及建议:1)应用总结应结合业务、系统数据截图说明;2)部分单位总结角度仅局限在本岗位角度,总结层面过窄过浅;3)应避免仅进行系统功能介绍、无应用成效总结等。
再次,公布了本次评比第二阶段各单位得分,同步宣布了2014年度信息化应用优秀项目的获奖名单并进行了现场颁奖:
表1 2014年度信息化应用优秀项目获奖单位名单
奖项 |
所属单位 |
获奖工程 |
汇报人 |
信息管理员 |
一等奖 |
7部 |
天伦开元城三期 |
翟萌萌 |
孙蕊蕊 |
二等奖 |
5部 |
大唐名村名人居 |
郭政 |
候俊超 |
二等奖 |
27部 |
大唐名村名人居 |
王涛 |
梁婉琦 |
三等奖 |
7部 |
瑞贝卡和天下一期 |
燕贞 |
孙蕊蕊 |
三等奖 |
6部 |
济源济东安置一区 |
牛新春 |
毛静洁 |
三等奖 |
1部 |
郑州二七高寨城中村改造项目D组团 |
汪慧丹 |
汪慧丹 |
优秀奖 |
7部 |
7部天伦锦城2期 |
赵倩 |
孙蕊蕊 |
优秀奖 |
7部 |
瑞贝卡和天下二期 |
肖亚敏 |
孙蕊蕊 |
优秀奖 |
11部 |
济源济东新区安置二区 |
王志强 |
李蓓 |
优秀奖 |
10部 |
郑州轨道交通1#线二期市政配套工程土建1标段 |
孙博 |
李永刚 |
图5 各获奖单位代表与领导合影
图6 周总进行会议总结
最后,周总对本次评优及表彰大会进行了精彩总结:集团公司2015年将推动各项工作的标准化、程序化、信息化;将依托信息化工具,逐步扩展向各工程项目提供各类监管服务,包括项目的成本、质量、安全、项目自身管理等;各项监管数据将按照绩效考核指标全部进入信息化平台,量化项目考核指标、实现绩效数据实时统计。因此,信息化工作将逐步融入集团公司、各子分单位的日常工作与管理活动中。周总同时表示,通过本次各单位的评比展示,看到不少单位在平台利用方面已经有不错的成效,且体会到平台带来的便利,集团公司也更加有信心借助于信息化来推动我们的管理升级;且下一步要求信息中心整理出本次应用优秀单位的平台应用亮点组织各单位观摩交流学习。
2015年,一建人依然坚定信念,为了我们信息化梦想而努力!