7月29日下午,集团公司在12楼会议室成功举办了“新版档案管理系统上线培训会”。集团机关各部门、子分单位档案管理员,工程档案管理人员、子分单位工程档案管理员共170人参加了此次培训。清华紫光档案系统经理王立成担任本次培训讲师。
档案管理是集团公司行政管理工作专业性的重要体现,通过此次培训,将实现档案管理信息化,档案信息资源的查询和利用将更加准确、方便、快捷,并将有效提升行政管理效能;通过档案的专业化管控,文书、工程等档案分别由各系统档案员专业管控,将大大提高档案管理的专业度和完整性。
理论培训中,王经理对紫光档案系统操作步骤进行了详细讲解。分别对文书类档案归档、工程类档案归档,且可支持子分单位离线著录等进行了详细的解读。
集团新版档案管理系统的推行,将现有档案资源进行整合,在一定范围内共享公开的档案信息资源,完成档案线下管理转为线上管理,是实现集团公司档案管理一体化、信息化、标准化的重要步骤。