4月7日上午,在集团公司十楼会议室召开了2016年度4月份内审员交底会议,集团公司工程总监江学成、总经理助理兼工程部经理徐克强、安全生产管理部经理李刚、企业管理部经理樊琳及4月份内审组成员孙建宇、李刚(11部)、刘强飞、吴燕红、何春丽、邓华丽、张馨予参加了会议。
会议首先由樊琳经理给大家简单介绍了内审工作的概况,从15年9月份开始,内审工作由工程部移交至企业管理部;无论是按照集团公司卓越绩效管理模式还是新版管理体系标准的要求,除了强调过程管理外,也更加注重绩效结果的评价。因此,要求各内审员根据企业管理提供的评分标准,在进行内审评价时进行分数量化,便于对各项目部的绩效测量。
徐经理强调了纪律问题,要求给内审员无论是参加会议还是进行内审都要有很强的时间观念。徐经理说新版管理体系的内容与原来的差别不是很大,过程内容的概括性更强;要求各内审员认真学习管理体系的条款,将管理体系的要求贯穿到实际工作中;本年度内审保证每个内审员都参与到项目内审中,互相学习,互相沟通,互相提高。在审核中要特别注重审核思路,通过过程的抽样,记录事实。
李经理强调了内审的方法,采用管理体系所要求的PDCA检查方法,例如从方案、交底、落实、有无问题、是否采取整改措施等,反应过程的整体情况;每个项目的具体情况不一样,不能按照自己所在项目经验来审核其他项目,应该按照管理体系要求、公司管理制度、质量安全标准化手册的要求进行审核,审核项目上是否严格落实相关要求,落实的程度如何。
江总强调这是2016年度的第一次审核前会议,大家一定要重视内部审核对企业管理的提升作用;公司前段时间对内审员进行了新版管理体系的培训,为了锻炼项目内审员,使每个内审员都能参与到项目内审中,本年度要求所有的内审员必须至少参加一次内审,内审员要学好管理体系,与公司的管理制度相结合进行内审工作,公司的制度修订完成后需要对公司的员工进行培训、考核。为了加强内部审核对企业管理的提升作用,要求所有内审员在年度内必须对所在项目进行综合性审核,并编制审核报告;为了提高内审员的积极性,公司准备在评选优秀员工的基础上增加优秀内审员的评选并进行表彰奖励。
最后,江总说,希望通过内审不断提高内审员自身管理理论水平和实践能力;通过内审及管理理念的提升,统一集团公司标准,使集团公司所有的项目部都达到质量和安全的标准化生产,因为无论是市内、市外还是省外的项目,都代表着郑州一建集团的形象,维护郑州一建集团的品牌形象,是每个一建人义不容辞的责任!